Trattamento dati Ai sensi del D. lgs. n° 196 del 30/6/2003

Doc. cod. DPSSA2 - Rev 0

Informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 D. Lgs 196/2003)

Soggetti interessati: Fornitori e Clienti

Con la presente si informa che i dati personali da Voi/Lei forniti, o comunque acquisti nell’ambito della ns. attività, vengono trattati, nel rispetto della Legge richiamata in oggetto, con correttezza, liceità e trasparenza a tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato.

1. Finalità di trattamento: i dati acquisiti verranno trattati per le finalità connesse all’attuazione dei seguenti adempimenti, relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:

- Adempimenti obbligatori per legge nel campo fiscale e amministrativo-contabile:

- Gestione dei fornitori (incluse le attività di prequalifica e di gestione dell’Albo dei Fornitori Qualificati)

- Adempimenti correlati alla prestazione dei servizi, la fornitura dei beni ed in generale alla esecuzione degli obblighi contrattuali

2. Il trattamento dei dati funzionali per l’espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del rapporto ed il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. L’eventuale mancata o errata comunicazione di una delle informazioni obbligatorie, può causare l’impossibilità del Titolare di garantire il trattamento stesso e comporta l’impossibilità di instaurare il rapporto contrattuale o la sua prosecuzione.
3. Modalità del trattamento: i dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

- Trattamento a mezzo di calcolatori elettronici

- Trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 11, 31 e seguenti del D. Lgs 196/2003 e mediante l’adozione delle misure minime di sicurezza previste dal disciplinare tecnico (allegato B).

4. Comunicazione: I dati in oggetto saranno conservati presso la nostra sede e saranno comunicati esclusivamente ai soggetti competenti per l’espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto tra le parti, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato.

I soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati personali sono i Responsabili e gli incaricati da questi ultimi autorizzati a compiere le operazioni di trattamento necessarie o comunque connesse agli adempimenti gestionali e amministrativi relativi al rapporto contrattuale.

La comunicazione può avvenire solo ai sensi degli artt. 23 e 24 del D. Lgs 196/2003 e nei limiti di cui all’art. 25 del medesimo decreto.

I dati personali potranno essere comunicati a terzi, in particolare a:

- Società, Collaboratori, e Professionisti, anche in forma associata, per specifici servizi di tipo tecnico, commerciale, legale, amministrativo e contabile in esecuzione delle misure precontrattuali e/o degli obblighi contrattuali

- Uffici ed Enti Pubblici per adempimenti di legge

- Istituti di Credito per la gestione degli incassi e pagamenti

5. Diffusione: I Suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.
6. Titolare del trattamento dei dati ai sensi di legge, è Asfalti Sintex S.p.A., Via Sambuca Pistoiese, n° 57 – 00138 Roma.
7. Responsabile: Il responsabile dei suoi dati personali è: Davide Alinei tel. 06 8807101 email controllogestione@asfaltisintex.it.

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento dei dati è disponibile presso la sede del Titolare.

Al Titolare e/o ai Responsabili l’interessato può rivolgersi per esercitare i diritti previsti dall’art. 7 che si riproduce di seguito:

Decreto Legislativo nº 196/2003 - art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a. dell'origine dei dati personali;

b. delle finalità e modalità del trattamento;

c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo5, comma 2;

e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

a. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge,compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Roma, 12 Dicembre 2005